Sie absolvieren tagsüber Kurse und arbeiten abends in der Gastronomie. Ihr Zeitplan scheint zu funktionieren, aber haben Sie überprüft, ob Ihre Arbeitsstunden die gesetzlichen Höchstgrenzen einhalten? Ein Studentenvertrag unterliegt denselben Regeln wie jeder andere Arbeitsvertrag, mit einigen Anpassungen, die es ermöglichen, Studium und Beschäftigung zu vereinbaren.
Mindestdauer im Teilzeit-Studentenvertrag: eine Ausnahme, die man kennen sollte
Im klassischen Teilzeitbereich schreibt das Gesetz eine Mindestdauer von 24 Stunden pro Woche vor. Diese Regel schützt die Arbeitnehmer vor zu fragmentierten Verträgen. Aber sie stellt ein offensichtliches Problem für jemanden dar, der an der Universität studiert.
Deshalb sieht das Arbeitsgesetz eine Ausnahme vor. Studenten unter 26 Jahren dürfen weniger als 24 Stunden pro Woche arbeiten. Konkret können Sie einen Vertrag über 10, 12 oder 15 Stunden pro Woche unterschreiben, wenn dies Ihrem Stundenplan an der Universität entspricht.
Die Bedingung: Sie müssen dies schriftlich bei Ihrem Arbeitgeber beantragen. Dieser muss das Dokument aufbewahren. Diese schriftliche Aufzeichnung schützt beide Parteien im Falle einer Kontrolle oder eines Streits. Weitere Details zur Stundenabrechnung finden Sie auf der Website One Business, mit einer Erinnerung an die geltenden gesetzlichen Grenzen je nach Art des Vertrags.
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Vorsicht, Arbeiten unter 24 Stunden befreit den Arbeitgeber nicht davon, Ihre Arbeitszeiten in durchgehende Tage oder Halbtage zu bündeln. Ein Vertrag über 12 Stunden, verteilt auf 6 Tage mit jeweils 2 Stunden pro Tag, wäre nur schwer mit dieser Anforderung vereinbar.
Berechnung der Arbeitsstunden für Studenten: Woche, Monat und Jahr
Die Berechnung basiert immer auf der gesetzlichen Dauer. Eine Vollzeitstelle entspricht 35 Stunden pro Woche, 151,67 Stunden pro Monat oder 1.607 Stunden pro Jahr. Ihr Studentenvertrag muss die wöchentliche oder monatliche Dauer angeben.
Nehmen wir ein einfaches Beispiel. Sie arbeiten jede Woche 15 Stunden. In einem Standardmonat ergibt das etwa 65 Stunden (15 x 52 Wochen / 12 Monate). Jede Stunde, die über das hinausgeht, was Ihr Vertrag vorsieht, ist eine zusätzliche Stunde. Diese muss mit einem Zuschlag bezahlt werden, sobald sie einen bestimmten, durch den geltenden Tarifvertrag festgelegten Schwellenwert überschreitet.
Seine Stunden täglich verfolgen
Ihr Arbeitgeber ist verpflichtet, Ihre Arbeitszeit zu erfassen. In der Praxis sollten Sie Ihre eigene Aufzeichnung führen. Eine einfache Tabelle oder eine Zeiterfassungs-App reicht aus. Notieren Sie jeden Tag die Startzeit, die Endzeit und die Pausendauer.
Diese Gewohnheit ermöglicht es Ihnen zu überprüfen, ob Ihre Gehaltsabrechnung der Realität entspricht. Sie wird auch zu einem Beweis im Falle von Unstimmigkeiten über die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden.
Obergrenze von 964 Stunden für ausländische Studenten
Wenn Sie ein nicht-europäischer Student mit einem Langzeitvisum oder einer “Studenten”-Aufenthaltserlaubnis sind, gilt eine zusätzliche Obergrenze. Sie dürfen nicht mehr als 964 Stunden Arbeit pro Jahr leisten, was 60 % der gesetzlichen Jahresdauer entspricht.
Dieses Kontingent ist global: Es summiert die Stunden bei allen Ihren Arbeitgebern. Wenn Sie 500 Stunden in einem Restaurant und 500 Stunden als Babysitter arbeiten, überschreiten Sie die Grenze, auch wenn jeder Arbeitgeber die Regeln individuell einhält.
- Die Obergrenze ist proportional zur Dauer Ihres Studiums: Bei einem sechsmonatigen Studiengang sinkt die Grenze auf die Hälfte, also etwa 482 Stunden.
- Eine Überschreitung kann zu einer Ablehnung der Verlängerung oder einem Entzug Ihrer Aufenthaltserlaubnis führen.
- Die Verteilung zwischen Studienzeiten und Ferien sollte im Voraus geplant werden, um das Kontingent nicht zu früh im Jahr zu erschöpfen.
Planen Sie Ihre Stunden bereits ab September unter Berücksichtigung der Prüfungszeiten. Einen Teil des Kontingents für die Prüfungsmonate zu reservieren, hilft Ihnen, Schichten abzulehnen, wenn Sie finanziell am meisten darauf angewiesen sind.
Maximale Arbeitsdauer und verpflichtende Ruhezeiten für studentische Arbeitnehmer
Ob Student oder nicht, jeder Arbeitnehmer unterliegt denselben Höchstgrenzen für die Arbeitszeit. Hier sind die Grenzen, die nicht überschritten werden dürfen:
- Maximal 10 Stunden pro Tag effektive Arbeit, es sei denn, es gibt eine branchenspezifische Ausnahme.
- Maximal 48 Stunden pro Woche und 44 Stunden im Durchschnitt über 12 aufeinanderfolgende Wochen.
- 11 aufeinanderfolgende Stunden Ruhe zwischen zwei Arbeitstagen und 35 aufeinanderfolgende Stunden wöchentliche Ruhe.
Für einen Studenten, der zwei Jobs hat, gelten diese Höchstgrenzen für alle Arbeitgeber zusammen. Zwei Verträge über 20 Stunden erlauben Ihnen nicht, eine Woche lang 40 Stunden zu arbeiten, ohne zu überprüfen, ob die Ruhezeiten eingehalten werden.
Der Fall von minderjährigen Studenten
Ein Arbeitnehmer im Alter von 16 oder 17 Jahren unterliegt strengeren Beschränkungen. Die tägliche Arbeitszeit darf 8 Stunden nicht überschreiten, und die wöchentliche Arbeitszeit ist auf 35 Stunden begrenzt. Nachtschichten sind zwischen 22 Uhr und 6 Uhr für Minderjährige verboten, mit Abweichungen je nach Branche.
Befristeter Studentenvertrag und Pflichtangaben im Arbeitsvertrag
Die Mehrheit der Studentenjobs erfolgt in Form eines befristeten Arbeitsvertrags oder eines Teilzeitvertrags. Unabhängig vom Format muss der Vertrag schriftlich verfasst und vor Arbeitsbeginn unterzeichnet werden.
Überprüfen Sie, ob das Dokument die vorgesehene wöchentliche oder monatliche Dauer, die Verteilung der Arbeitszeiten auf die Wochentage, Ihre Qualifikation und die Vergütung angibt. Ein Vertrag, der einfach “Teilzeit” angibt, ohne das Stundenvolumen zu präzisieren, ist nicht konform.
Was die Vergütung betrifft, darf der Lohn nicht unter dem gesetzlichen Mindestlohn liegen, unabhängig von Ihrem Status als Student. Die zusätzlichen Stunden über das vertragliche Volumen müssen auf der Gehaltsabrechnung mit ihrem Zuschlag aufgeführt werden.
Ein letzter oft übersehener Punkt: die Probezeit. Bei befristeten Verträgen ist sie durch die Dauer des Vertrags geregelt. Bei einem befristeten Vertrag von wenigen Wochen in der Sommerzeit ist sie auf einige Tage begrenzt. Lesen Sie diese Klausel vor der Unterzeichnung sorgfältig durch, da eine Kündigung während der Probezeit keinen Anspruch auf eine Abfindung bei Vertragsende gibt.
Eine Kopie jedes Vertrags, jeder Gehaltsabrechnung und Ihres eigenen Stundenberichts zu behalten, ist das beste Sicherheitsnetz. Im Falle eines Streits vor dem Arbeitsgericht sind diese Dokumente maßgeblich, nicht die Erinnerungen.