Die CVEC im dualen Studium lässt sich nicht auf ein einfaches „du zahlst / du zahlst nicht“ reduzieren. Das entscheidende Kriterium ist weder der angestrebte Abschluss noch das aufnehmende Unternehmen, sondern die rechtliche Zuordnung des Vertrags zur Erstausbildung oder Weiterbildung. Diese Unterscheidung, die oft von den Studienbüros selbst missverstanden wird, erklärt, warum zwei duale Studenten, die im selben Jahrgang eingeschrieben sind, unterschiedliche Verpflichtungen hinsichtlich des Beitrags zur studentischen Lebensqualität und zum Campus haben können.
Ausbildungs- und Professionalisierungsvertrag: zwei unterschiedliche CVEC-Regelungen
Der Ausbildungsvertrag gehört zur Erstausbildung. Der Auszubildende ist der CVEC unterworfen, genau wie ein regulärer Student, der in einem Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben ist. Der Professionalisierungsvertrag hingegen gehört zur Weiterbildung. Der Inhaber ist nicht von dem Beitrag betroffen.
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Dieser Unterschied in den Regelungen basiert auf dem rechtlichen Rahmen, der durch das Gesetz ORE festgelegt wurde. Die CVEC richtet sich an Studenten, die in der Erstausbildung an einer Hochschule eingeschrieben sind. Ein dualer Student mit einem Professionalisierungsvertrag, auch wenn er genau die gleichen Kurse wie ein Auszubildender besucht, fällt nicht in diesen Rahmen.
Wir beobachten regelmäßig Verwirrungen in den Einschreibeanweisungen der Einrichtungen. Einige Universitäten verlangen die CVEC-Bescheinigung von allen dualen Studenten ohne Unterscheidung, andere unterscheiden ausdrücklich zwischen den beiden Vertragsarten in ihren Formularen. Einige fügen sogar einen Status „Auszubildender in Erwartung eines Vertrags“ mit spezifischen Nachweisdokumenten hinzu. Ein detaillierter Leitfaden zu dualen Studiengängen und CVEC auf Mind Formation analysiert diese Grenzfälle Vertrag für Vertrag.
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BTS an einer Schule: die Ausnahme, die die meisten Auszubildenden ignorieren
Ein Auszubildender im BTS an einer öffentlichen oder privaten Schule unter Vertrag ist nicht der CVEC unterworfen. Diese Ausnahme hängt vom Typ der Einrichtung ab, nicht vom Abschluss. Der BTS bleibt ein Hochschulabschluss, aber die Schule ist keine Hochschule im Sinne des Gesetzes ORE.
Die Nuance ist technisch und schlecht dokumentiert. Ein Auszubildender, der denselben BTS in einem CFA, das an eine Universität angeschlossen ist, vorbereitet, ist hingegen der CVEC unterworfen (oder befreit, wenn er Stipendiat ist). Der Abschluss ist identisch, die Ausbildung vergleichbar, aber der Status der Einschreibungseinrichtung macht den Unterschied.
In der Praxis wird eine Schule niemals eine CVEC-Bescheinigung bei der Einschreibung verlangen. Wenn Ihre Einrichtung diese für einen BTS anfordert, überprüfen Sie zuerst ihren rechtlichen Status: autonomes CFA, CFA, das an eine Hochschule angeschlossen ist, oder Schule unter Vertrag.
Befreiung für Stipendiaten: Bescheinigung erforderlich trotz Kostenfreiheit
Die Auszubildenden, die ein Stipendium auf sozialer Basis erhalten, sind von der Zahlung der CVEC befreit. Aber Befreiung bedeutet nicht, dass man auf die Formalitäten verzichten kann. Die Bescheinigung über die Zahlung bleibt erforderlich, um die Einschreibung abzuschließen.
Das Verfahren erfolgt über das Portal cvec.etudiant.gouv.fr. Der Stipendiat meldet sich dort an, das System erkennt automatisch den Status des Stipendiaten über das soziale Studierendenverzeichnis und generiert eine Befreiungsbescheinigung. Ohne dieses Dokument blockiert die Einrichtung die Einschreibung, auch wenn keine Zahlung fällig ist.
Wir empfehlen, dieses Verfahren sofort nach Erhalt des Stipendiums durchzuführen, ohne auf die Einschreibefrist zu warten. Die Synchronisationszeiten zwischen dem Crous und dem CVEC-Portal können einige Tage in Anspruch nehmen, und ein unvollständiger Antrag im September führt zu vermeidbaren administrativen Blockaden.
Die konkreten Fallstricke, die man kennen sollte
- Ein Wechsel des Stipendiatenstatus im Laufe des Jahres (Verlust des Stipendiums nach dem ersten Semester) führt nicht zu einer Nachforderung der CVEC, aber die ursprüngliche Bescheinigung bleibt für das gesamte Studienjahr gültig.
- Ein Stipendiat, der im Laufe des Jahres die Einrichtung wechselt, muss eine neue Bescheinigung für die neue Einrichtung erhalten, auch wenn der Beitrag bereits bezahlt oder befreit wurde.
- Ein Student, der seinen Ausbildungsvertrag verliert, aber weiterhin in der Ausbildung eingeschrieben bleibt, behält seine Verpflichtung zur CVEC, da er weiterhin in der Erstausbildung ist.
Rückerstattung der CVEC nach verspäteter Unterzeichnung eines Professionalisierungsvertrags
Ein häufiges Szenario: Der Student meldet sich zu Beginn des Jahres ohne Vertrag an, zahlt die CVEC und unterschreibt einige Wochen später einen Professionalisierungsvertrag. Sein Status wechselt zur Weiterbildung. Er kann dann die Rückerstattung der CVEC über das Studentenportal beantragen.
Der Antrag muss vor Ende des Studienjahres gestellt werden. Die Rückerstattung erfolgt nicht automatisch. Es muss der Nachweis des unterzeichneten Professionalisierungsvertrags und manchmal eine Bescheinigung der Einrichtung vorgelegt werden, die den Statuswechsel bestätigt.
Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Crous. Einige bearbeiten die Anträge innerhalb weniger Wochen, andere benötigen mehrere Monate. Wir beobachten, dass Anträge, die vor Dezember eingereicht werden, in der Regel schneller bearbeitet werden als solche, die am Ende des Studienjahres eingereicht werden.
Situationen, die keinen Anspruch auf Rückerstattung geben
- Die Kündigung des Ausbildungsvertrags ohne Wiederanmeldung in der Weiterbildung: Der Student bleibt in der Erstausbildung, die CVEC bleibt fällig.
- Der Wechsel von einem Ausbildungsvertrag zu einem anderen Ausbildungsvertrag bei einem neuen Arbeitgeber: Der Status ändert sich nicht, keine Rückerstattung.
- Der Abbruch der Ausbildung im Laufe des Jahres: Die CVEC ist fällig, es sei denn, es handelt sich um einen sehr speziellen Fall, der vom Crous bewertet wird.
Die Unterscheidung zwischen Erstausbildung und Weiterbildung bleibt das einzige verlässliche Kriterium zur Bestimmung der CVEC-Pflicht. Weder die Höhe des Gehalts im dualen Studium, noch die Stundenzahl im Unternehmen, noch das Niveau des Abschlusses spielen eine Rolle. Vor jeder Maßnahme identifizieren Sie den genauen Typ Ihres Vertrags und den rechtlichen Status Ihrer Einschreibungseinrichtung: Diese beiden Informationen reichen aus, um zu entscheiden.